Documento de SST dentro da plataforma

Análise Ergonômica Preliminar (AEP) com inventário e plano de ação.

Você escreve a AEP de cada unidade dentro da plataforma, aproveitando a avaliação de riscos psicossociais que já aplicou. No fim sai um documento numerado, com plano de ação, responsável e prazo, pronto para imprimir e para uma auditoria. A metodologia completa fica no fim da página.

Editor por unidadeDitado por vozDocumento para impressão
Editor da AEP — aba “3. Metodologia”
Métodos de coleta
  • Observação direta
  • Entrevista com trabalhador(es)
  • Escuta dos trabalhadores
+ 7 opções na mesma lista
Houve participação/escuta dos trabalhadores?
Sim
Entrevista individualEntrevista coletiva+ 4 formas

O que fica marcado aqui sai escrito na seção 3 do documento, “Metodologia utilizada”, com estes mesmos rótulos — a metodologia da AEP fica declarada, não presumida.

Como funciona

Três passos, e o resto é da plataforma.

Da unidade escolhida ao documento assinado, sem sair da plataforma em que o ciclo de avaliação já roda.

  1. 01

    Você escolhe a unidade

    A AEP é escrita por unidade. Você marca como os dados foram coletados e como os trabalhadores participaram, e a plataforma monta o texto em volta disso.

  2. 02

    Cada risco vira uma linha

    O risco observado em campo entra no inventário com probabilidade, severidade e nível, aproveitando o formulário de riscos psicossociais que você já aplicou.

  3. 03

    O documento sai pronto

    Seções numeradas, da identificação à assinatura, com plano de ação, responsável e prazo por medida — pronto para imprimir e para mostrar numa auditoria.

Testar Plataforma

Sem instalar nada e sem cartão para testar.

O entregável

Um documento numerado, da identificação à assinatura.

A AEP não sai como texto solto: o documento para impressão tem seções numeradas, na mesma ordem em que o editor as pede.

Escrita por unidade, salva enquanto você digita

O mesmo conteúdo do editor vira o documento de impressão, com a numeração e os títulos das seções no lugar.

  • Uma unidade por vez, com os campos na ordem em que o documento os pede.
  • Autosave por debounce: não existe botão de salvar para esquecer, e sair da tela no meio de um parágrafo não custa o parágrafo.
  • Ditado por voz nos campos abertos, pela Web Speech API do navegador — útil justamente quando a AEP é escrita em campo.
Análise Ergonômica Preliminar (AEP)9 seções
  1. 1Identificação da empresa
  2. 2Objetivo da AEP
  3. 3Metodologia utilizada
  4. 4Responsabilidade técnica
  5. 5Avaliações
  6. 6Inventário de riscos psicossociais
  7. 7Plano de ação
  8. 8Consolidação
  9. 9Assinatura / validação
A forma do documento de impressão: as nove seções na ordem em que saem no papel, de “1. Identificação da empresa” a “9. Assinatura / validação”.
Para quem quer o detalhe

Ficha técnica: os métodos de coleta e o inventário de riscos.

Ficha técnica

A metodologia fica declarada, não presumida.

Como o dado foi coletado e como o trabalhador participou são campos do formulário — e vão para o documento exatamente como você marcou.

10 métodos de coleta, por natureza

Os rótulos que o formulário da AEP oferece, agrupados para leitura — da observação direta à avaliação das condições do posto, mais um campo aberto.

Observar
  • Observação direta
Ouvir
  • Entrevista com trabalhador(es)
  • Escuta dos trabalhadores
Registrar
  • Registro fotográfico
  • Registro em áudio
Analisar
  • Análise documental
  • Análise de processo
Avaliar
  • Avaliação das condições ambientais
  • Avaliação das condições do posto
Campo aberto
  • Outro

6 formas de participação

Como o trabalhador entrou na avaliação, declarado no documento.

  • Entrevista individual
  • Entrevista coletiva
  • Observação acompanhada
  • Relato espontâneo
  • Questionamento durante a avaliação
  • Outro

A pergunta do editor é de sim ou não; marcado “sim”, as formas ficam disponíveis e saem no documento em “Como ocorreu”.

Objetivo sugerido pela plataforma no campo da AEP

Analisar o ambiente laboral a partir do mobiliário existente, das máquinas e equipamentos do setor, da organização, do fluxo e da demanda de produtos e das condições de conforto dos trabalhadores, com fundamentação científica e legal, para melhorar a qualidade da relação homem/trabalho.

É uma sugestão de texto, editável: o objetivo do seu documento continua sendo seu.

Inventário e plano de ação

Do risco observado em campo à medida com responsável e prazo.

O inventário avalia cada risco por probabilidade e severidade na matriz 5×5 da plataforma; as recomendações carregam status próprio, e a prioridade delas sai do nível do risco.

Matriz de risco 5×5 do inventário

Probabilidade no eixo horizontal, severidade no vertical. O nível de cada célula é calculado pela mesma função que a plataforma usa para gravar a classificação do risco.

5
10
15
20
25
4
8
12
16
20
3
6
9
12
15
2
4
6
8
10
1
2
3
4
5
↑ SeveridadeProbabilidade →
Score = Probabilidade × Severidade (1 a 25)
  • Baixo1 – 4
  • Moderado5 – 8
  • Alto9 – 12
  • Crítico13 – 24
  • Extremo25

Cada célula imprime o próprio score: o número é a probabilidade da coluna multiplicada pela severidade da linha, e a legenda nomeia o nível de cada faixa de score.

Como a AEP trata o risco

A ficha do inventário, linha por linha, como o editor da unidade a aplica.

Instrumento da matriz
Segue o formulário escolhido — COPSOQ II ou HSE-IT
Score da célula
Probabilidade × Severidade (1 a 25)
Classificação
Baixo, Moderado, Alto, Crítico ou Extremo
Recomendações
Com status próprio
Prioridade da medida
Derivada do nível do risco, e editável
Plano de ação impresso
Medida, responsável, prazo e indicador de controle
Risco de origem AEP
Para análise posterior — não altera o mapa

A prioridade não é um campo que você escolhe ao lançar a medida: ela nasce do nível do risco — alto vira prioridade alta, crítico e extremo viram urgente — e é na lista de recomendações da consolidação que ela aparece impressa, não como coluna da tabela do plano de ação.

No documento impresso

O quadro 5×5 que pode acompanhar o documento é outro: ligando a chave “Incluir Matriz de Risco 5×5 SentinelaHub no documento”, a seção de metodologia recebe um quadro informativo próprio, sem resultados preenchidos, com as faixas da metodologia AIHA — Trivial, Tolerável, Moderado, Substancial e Intolerável. O heatmap acima é a classificação do inventário, com outros rótulos e outras faixas.

A linha do risco de origem AEP é de propósito: o risco que você registra fica marcado com a origem e segue para análise posterior, sem reescrever por conta própria o mapa consolidado da empresa. A AEP documenta o que foi observado; promover isso a mapa é decisão de quem assina.

Perguntas

A AEP na plataforma, ponto por ponto.

O que é a Análise Ergonômica Preliminar (AEP) na plataforma?
É um documento que a plataforma monta com você, no grupo de SST. O objetivo que ela já sugere no campo próprio é analisar o ambiente laboral a partir do mobiliário existente, das máquinas e equipamentos do setor, da organização, do fluxo e da demanda de produtos e das condições de conforto dos trabalhadores, com fundamentação científica e legal, para melhorar a qualidade da relação homem/trabalho.
Quais métodos de coleta o formulário da AEP oferece?
Dez opções: observação direta, entrevista com trabalhador(es), escuta dos trabalhadores, registro fotográfico, registro em áudio, análise documental, análise de processo, avaliação das condições ambientais, avaliação das condições do posto e um campo aberto para outro método.
Como a participação dos trabalhadores fica registrada?
Pelas formas que o formulário lista: entrevista individual, entrevista coletiva, observação acompanhada, relato espontâneo, questionamento durante a avaliação e um campo aberto para outra forma. O que você marca entra no documento, na seção de metodologia.
Qual instrumento a matriz do inventário de riscos usa?
O instrumento da matriz segue o formulário escolhido: COPSOQ II ou HSE-IT. A AEP não introduz um terceiro instrumento — ela lê o que o ciclo já aplica.
O risco registrado na AEP altera o mapa de riscos da empresa?
Não. O risco registrado com origem AEP fica para análise posterior e não altera o mapa. É uma decisão de desenho: a AEP documenta o que foi observado em campo sem reescrever, por conta própria, o mapa consolidado da organização.
Preciso digitar tudo à mão?
Não necessariamente. Os campos abertos da AEP aceitam ditado por voz pela Web Speech API do navegador, e o editor salva sozinho enquanto você escreve, com autosave por debounce — não existe botão de salvar para esquecer.

Abra uma AEP, escreva uma unidade e veja o documento numerado sair com os seus próprios dados.

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